Tres formas de gestionar las finanzas de tu empresa

Muchas pymes llegan a un punto en el que la contabilidad deja de ser algo que pueden gestionar de forma dispersa. El volumen crece, las obligaciones fiscales se acumulan y la información que llega no siempre es clara ni está a tiempo. Cuando eso ocurre, la solución no es contratar a alguien internamente — es externalizar la función contable a un equipo que trabaje dentro de tus propios sistemas.

En Consultiva llevamos la contabilidad de tu empresa directamente en Odoo. Esto significa que en todo momento tienes acceso a la información actualizada, sin depender de que alguien te envíe un archivo a fin de mes. La contabilización es continua, la conciliación bancaria se hace de forma sistemática y la información fiscal queda preparada para tu asesor fiscal en el mismo flujo de trabajo.

Trabajar en Odoo no es un detalle menor. Es la diferencia entre tener una contabilidad que existe en un sistema externo que no puedes consultar y tener una contabilidad que forma parte de tu operativa diaria. Facturas, cobros, pagos, bancos y contabilidad en el mismo sitio, sin dobles introducciones ni pérdidas de información.

Este servicio te da orden y cumplimiento, pero no sustituye al control financiero — si necesitas entender tus números cada mes, el siguiente nivel es el que necesitas.

Tener la contabilidad al día no es lo mismo que tener control financiero. La contabilidad registra lo que ha pasado. El control financiero interpreta lo que significa, detecta las desviaciones y ayuda a entender si el negocio va en la dirección correcta.

Muchas pymes tienen una asesoría o gestoría que cumple bien con las obligaciones contables y fiscales, pero no disponen de nadie que analice esa información, la compare con el presupuesto, revise la tesorería y explique con claridad qué está pasando. Ese vacío es exactamente lo que cubre el control financiero mensual.

Este servicio es compatible con cualquier situación: tanto si llevas tú mismo la contabilidad, como si la lleva tu gestoría, como si nos la encargas a nosotros. Trabajamos con la información que ya existe en tu empresa y la convertimos en un cierre de gestión mensual claro.

Cada mes recibes un informe ejecutivo con resultados reales, desviaciones sobre presupuesto, evolución de tesorería y los indicadores que realmente importan para tu negocio. No es un informe cualquiera — es un sistema de control que se repite cada mes para que siempre sepas dónde estás y puedas detectar problemas a tiempo.

Hay un momento en la vida de una pyme en que la gestión financiera deja de ser algo que puede resolverse con una gestoría y un Excel. La empresa ha crecido, las decisiones son más complejas, hay más en juego y el equipo directivo necesita a alguien con criterio financiero real que forme parte del proceso de decisión, no solo que informe sobre lo que ya ha pasado.

Contratar un CFO interno tiene sentido a partir de cierto tamaño. Antes de ese punto, la mejor opción es un CFO externo: alguien que conoce tu negocio, trabaja contigo de forma continua, aporta visión financiera en las decisiones relevantes y está disponible cuando lo necesitas, sin el coste ni la estructura de un directivo en plantilla.

En Consultiva ofrecemos ese servicio a pymes de toda España, desde Barcelona. Trabajamos contigo en el presupuesto anual, hacemos seguimiento mensual de resultados y desviaciones, gestionamos la previsión de tesorería y te acompañamos cuando surgen decisiones de inversión, financiación, crecimiento o reestructuración.

La contabilidad no va incluida por defecto — puede añadirse si es necesario, pero el CFO externo no es una gestoría con reuniones. Es dirección financiera real. Si tu empresa ya ha superado cierta complejidad, no tener esta figura no es ahorrar coste — es asumir riesgo.

La gestión fiscal y laboral forma parte de la realidad de cualquier empresa. En Consultiva no somos gestores ni asesores fiscales, pero si los necesitas, coordinamos esos servicios con colaboradores especializados para que no tengas que gestionar varios proveedores por tu cuenta. El objetivo es que tengas todo resuelto bajo un mismo criterio financiero, con una sola interlocución.

A veces la empresa necesita analizar una situación concreta, reorganizar su información financiera o recibir apoyo antes de tomar una decisión relevante. En Consultiva también trabajamos en proyectos puntuales, acotados en tiempo y objetivo, sin necesidad de establecer una relación mensual.

Son intervenciones con un inicio y un fin claro, orientadas a resolver un problema concreto. Pueden ser de naturaleza financiera — un análisis, una reorganización del reporting, apoyo en una decisión de inversión o financiación.

Si tienes una necesidad concreta que resolver y no sabes si encaja en alguno de nuestros servicios mensuales, cuéntanoslo. Vemos si tiene sentido y cómo podemos ayudarte.

Porque saber cuánto cuesta un servicio ayuda a decidir. Nuestros precios parten de 300 €/mes para la contabilidad en Odoo, 150 €/mes para el control financiero mensual y 600 €/mes para el CFO externo. El precio final depende del volumen y la complejidad de cada empresa.

No, y no pretendemos serlo. Si lo que buscas es únicamente cumplir con las obligaciones contables al menor coste posible, una gestoría tradicional te encajará mejor. Nuestro servicio está pensado para empresas que quieren entender sus números y usarlos para decidir.